9. .「資料分析」如何提高做題速度？_第二章

（三）最後，你得背下所有公式

如果考試的時候背不出公式，那麼你最明智的選擇就是放棄這道題。

為了避免這種尷尬的局面出現，我苦思冥想，給大家做了一個背公式的小工具。如圖：

…

使用方式很簡單，把我整理好的 xls 檔案用 Microsoft Excel 2007 以上版本開啟，然後按 Ctrl+Q，就會彈出背誦介面，簡單直白。

更重要的是，除了我提前準備好的知識點，你還可以往裡面新增自己想要熟記的其他知識點，非常靈活。

（寫到這裡，突然想插一句：如果你以後進了機關，就會發現你最常接觸的兩個辦公軟體就是 Word 和 Excel，學好 Excel 的高階用法，你就是科室裡最靚的仔！）

工具的獲取方法在文末，先不著急，乾貨還沒完！

二、第二把鑰匙：準確找到資料

資料分析每一步都要求「快」，但在找資料方面，我希望大家先做到「準」，再做到「快」。

找資料主要注意以下幾方面，按照重要性有如下排序：

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（一）時間

最常見的坑就是，材料中描述的是今年，而問題求解的是去年的指標。如果考生不仔細看題，就可能算了半天還是選錯了。

對於「時間」，你還需要注意以下幾點：

① 時間軸是正序還是倒序

例題 3：2016 年重慶市公務員錄用考試《行測》真題（下半年）第 119 題

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（我也不懂為什麼出題人要把時間畫成倒序的攤手，反正大家多個心眼吧）

② 時間的跨度不僅可以用數字表示，還可以用文字。

例題 4：2015 年黑龍江省公務員錄用考試《行測》真題第 125 題

以下說法正確的是：

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B.自啟動以來免費午餐在 2011 年的月均捐贈收入不到 200 萬元

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這道題的 B 選項，考生很容易一看到 2011 年月均捐贈收入，就直接拿 2011 年總收入除以 12。但卻忽略了「自啟動以來」這五個字，因為這五個字，我們必須去除前三個月，因為免費午餐基金是 4 月份才開始正式啟動的。

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（二）計算物件

對於「計算物件」，你需要注意以下幾點：

① 在段落開頭找到的物件詞，要留心後面有沒有類似的物件詞。

例題 5：2016 年國家公務員錄用考試《行測》真題（副省級）第 131 題

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上圖這道題在找計算物件的時候就要小心，因為有些物件的描述非常相似，要注意區分。有些題目材料裡面的物件描述甚至只有一字之差。

② 涉及「增加多少」「增長多少」，請先根據選項確定求的是「增長量」還是「增長率」，再去找資料。

③ 涉及比較的物件，注意「同比」還是「環比」。

④ 涉及進出口的物件，注意「進口」還是「出口」。

（三）單位

針對「單位」，需要特別注意的就是百分號和千分號的區別，可以說 99% 的題出現的都是百分號，但也不排除你會遇到那 1% 的出現千分號的題。

例題 6：2014 年河南省公務員錄用考試《行測》真題第 116 題

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（四）圖例

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對於有統計圖的材料，我們要注意圖例，看看圖形代表的是單期量還是累計量。

還要注意，有些統計圖的圖例並沒有「累計」的字眼，但是卻是累計量。比如下面這道題：

例題 7：2016 年重慶市公務員錄用考試《行測》真題（下半年）第 101 題

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常見的還有人口統計。

以上就是我認為在找資料的過程中應當注意的幾方面，但每個人出錯的地方都不盡相同，所以我更希望大家能去總結自己在找資料方面有哪些值得注意的地方，這樣更有針對性。

三、第三把鑰匙：快速運算技巧

這部分大家首先要明確幾點：1.絕大部分題都不要求精確計算，不然不可能在 25-30 分鐘內做完 20 題（機關裡並不缺計算器）；2.看完選項再計算，選項的特點決定了你使用哪種計算方式；3.技巧在精不在多，而且要熟練掌握才有用。