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15. KR:巧用關鍵結果,帶給你迅速完成計劃的動力

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第一章 KR

KR:巧用關鍵結果,帶給你迅速完成計劃的動力

高效抗擊拖延症:引爆自律力的行為心理指南

進度條

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上一講,我們講了六段——上癮,我們學會了使用「相反習慣治療」來構建一個對個人發展有益的「自律上癮機制」。

這一講,我主要來和你說說,你要如何用階段性的關鍵結果,來驅動自己透過一步步完成小目標來實現大目標。

一、什麼是目標與關鍵結果法

在我們之前講到的初段裡,我向你介紹了一種「四大天王法」,用來尋找到你天賦使命的一種策略。其中我提到了一位我自己特別認同的老師,吳軍老師。

吳軍老師不僅是原騰訊副總裁,計算機科學家、矽谷投資人還是暢銷書作家,我以前一直很好奇吳軍老師是如何在工作如此繁忙的情況下還能騰挪時間寫出《浪潮之巔》、《文明之光》、《智慧時代》、《格局》、《態度》等 10 多本暢銷書,而且還每年完成一次諸如歐洲遊的遠途旅行計劃,學習 Light room 等後期圖形制作工具軟體,練習攝影技巧,並超額完成關於家庭、孩子和庭院修葺的目標。

直到我讀到了吳軍老師《見識》這本書,我才發現一旦開始使用了目標與關鍵結果法,也就是你可能聽到過的 OKR,一個人不僅能自然而然地戰勝拖延症,而且還能取得令人側目的成果。

什麼是目標與關鍵結果法?

目標與關鍵結果法 OKR 的全稱是 Objectives and Key Results,這是一套由 Intel 創始人安迪·格魯夫發明,並由約翰·道爾帶入谷歌,後來在 facebook,領英發揚光大,並且在 2015 年後又傳入百度、華為、字節跳動等國內知名企業的高效方法。

在企業中,OKR 給管理層和員工都帶來了效能的躍遷式提升,而今天我主要想和你說的是 OKR 怎樣運用在我們個人身上,把這套來自矽谷的高效能方法來為你所用,實現肉眼可見的進步。

不同於 KPI,或者簡單的目標管理,這些追求的僅僅是一個結果,OKR 更重視過程中你是否達成了階段性的成果,因為階段性成果的達成能讓人獲得大腦獎勵,而我們在「六段-上癮」裡說過,大腦獎勵是激勵你投入下一次行動的關鍵要素。

比如假設現在是新年伊始,我們給自己定年度計劃,你可以比較下面兩種設定目標的方式給人帶來的激勵效果。

第一種方式:

目標:年底參加 2021 年新年音樂會並演奏《克羅埃西亞狂想曲》

路徑 1:每週上一次鋼琴課,每天練一會兒鋼琴

路徑 2:每週上一次鋼琴課,每天練一會兒鋼琴

路徑 3:每週上一次鋼琴課,還是每天練一會兒鋼琴

路徑 4:每週上一次鋼琴課,依舊是每天練一會兒鋼琴

第二種方式:

目標:年底參加明年元旦的新年音樂會並演奏《克羅埃西亞狂想曲》

關鍵結果 1:每週上一次鋼琴課,每天練 30 分鐘鋼琴

關鍵結果 2:學會演奏稍微簡單一些的《貝加爾湖畔》

關鍵結果 3:學會稍稍複雜一點的《菊次郎的夏天》

關鍵結果 4:進行一次公開演奏

你看,第一種方式由於就只是盯著結果,就算每週上一次鋼琴課,每天練一會兒鋼琴,從理論上的確可以幫你實現最終的結果,但由於過程中只有機械性地重複練習,看不到階段性的關鍵結果,所以也獲得不了什麼大腦獎勵,因此就很不容易堅持,時間一長就很容易發生拖延。而且有了一次拖延行為,就有一定機率發生第二次;有了第二次,就有更大機率拖延第三次。這樣下去,新年音樂會演奏《克羅埃西亞狂想曲》就會變成只是想想而已。

而在第二種方式之下,一個人就能很快看到自己的努力產生階段性成果了,這個成果能讓人產生成就感,獲得實質性的大腦獎勵,這樣他不僅有動力,而且也有自信去面對下一個挑戰。

正所謂「成功是成功之母」,唯有積小勝,方能獲大勝。

二、如何運用目標與關鍵結果法

你可能會說,既然 OKR 這個符合行為設計學的效率工具那麼好用,那麼就趕緊來和我說說到底要怎麼做吧。是的,一個良好的 OKR 設定主要分為三個步驟。

第一步,設定目標 O(Objectives)

這一步相對來說比較簡單,我們每年新年都會對下一年產生期待,因此會給自己定年度目標。但是請注意,為了讓你的年度 O 能被有效達成,一般不要定超過 3 個 O。因為如果你一不小心給自己定了 7 個、8 個甚至 10 個 O,你到時候會連自己的這些 O 到底是什麼都記不住;而如果你連 O 都記不住,那麼就更不用說你的關鍵結果和支撐關鍵結果需要付出的行動了。

比如你可以定:

目標 O1:今年要考研成功;

目標 O2:今年要開啟斜槓生涯,成為一名心理學公眾號主。

第二步,設定關鍵結果 KR(Key Results)

一般一個目標 O 會由 3 到 4 個關鍵結果去支撐它。這裡,關鍵結果設定要注意 3 點:

1.關鍵結果不要太少,否則這個結果就變成了 O,和目標沒什麼區別;關鍵結果也不用太多,否則你會由於太發散而導致行動跟不上,最終陷入焦慮。所以 3 到 4 個 KR 是比較合適的。

2.另外,既然是 KR,是關鍵結果,你就需要使用一定量化的方式去衡量它。

3.在定 KR 量化指標的時候,不要定太容易實現的,一定要定一個自己需要夠一夠才能完成的。因為你只有在有挑戰、有壓力的目標下行動,你獲得了這個關鍵結果才能讓你產生大腦獎勵;但同時也注意別定的太脫離實際,否則關鍵結果太不容易實現,人也會失去行動動力。

具體應該怎麼做呢,我們還是針對上面 2 個目標 O,加上關鍵結果 KR 來舉例,這兩個目標的關鍵結果你可以這樣定:

目標 O1:今年要考研成功;

關鍵結果 KR1:報名參加一個考研輔導班;

關鍵結果 KR2:考研輔導班每月持續保持 90% 出勤;

關鍵結果 KR3:在輔導班的模擬考中保持前 20%。

目標 O2:今年要開啟斜槓生涯,成為一名心理學公眾號主;

關鍵結果 KR1:開設並運營一個公眾號,將粉絲做到 1 萬;