鹽選專欄名：《學會表達：讓溝通更高效》主講人：@劉媛媛UIBE-PKU《超級演說家》第二季全國總冠軍，畢業於北京大學法學院，媛創文化CEO。
想要提高自己表達邏輯，解決思維混亂、沒條理，首先我們要了解一個名詞：結構化思維。
一、結構化思維的好處結構化思維這個詞是麥肯錫諮詢公司提出的，說的比較系統。
麥肯錫有一個非常著名的原則，叫做金字塔原則，關於金字塔原則還有一本書。
什麼意思？
簡單來說，他們覺得任何事情，都可以歸納出一箇中心論點，而且這個中心論點，可以由三到七個論據來支援。
這些一級論據本身，也可以是一個論點，然後接下來，還可以被二級的三到七個論據支援，延伸形狀就像一個金字塔，所以叫金字塔原則。
對於金字塔的每一層論據，有個特別高的要求叫「MECE」，意思就是說，你這些論據之間要相互獨立，但是不重疊，合在一起是完全窮盡的，沒有遺漏。
因為不遺漏才能不誤事，而麥肯錫公司是做諮詢的，要發現別人公司的問題，所以不能漏。
而不重疊，你才能不做無用功。
所以他們在寫東西的時候，在給人家寫諮詢報告的時候，一定要按照這個要求去寫，叫MECE。
我們在說話的時候，想論證一個論點，未必需要窮盡不遺漏，但是這個結構是很經典的。
比如我同事，如果他知道金字塔結構的話，他跟我做彙報的時候，就會換另外一種說法。
他會這樣說：你看，這是咱們上個月的銷售情況，結論是好還是不好。
其實作為老闆，特別著急的就是想知道，上個月做的怎麼樣，總體來說，好還是不好，先給個論點。
然後就可以給論據了，之所以做得不好，是因為上個月，咱們的促銷活動做的有點少，只做了三個，是這個圖上的三個凸起。
而且咱們還有一個特別大的下跌，這是第二個論據，然後給我指出來，原因是什麼。
按照金字塔的結構去表達，我才能夠聽得有耐心，我才會覺得我想要的重點，他都及時地告訴我了。
金字塔結構確實很經典，也很有用，掌握了金字塔結構，對於一些說話比較囉嗦、沒有重點、沒有層次的人來說，基本上就可以應對生活當中的大多數情況。
大到你要跟公司做個彙報，你要跟別人討論一下人類從哪裡來、生活的意義是什麼。
這些都可以用金字塔結構去描述，去表達。
小到今天早上吃什麼，出門買菜買什麼，也可以用金字塔結構去表達。
如果時間不充足，聽的人已經很不耐心了，你說話的時候，就說你的中心論點是什麼，然後再說一級論據就可以了。
如果時間很充足，我們要做一個詳細彙報，那就需要可能把二級的，甚至三級的論據都講清楚。
用這個方式去表達的話，起碼可以保證你講清楚。
所以金字塔原則，絕對是我們在交流對話寫作當中的一個利器。
在這個原則之下，我們只需要記住兩句話就可以：1、結論先行，先說中心論點；2、論據相互獨立且不重疊。
記住這兩句，基本上我們就可以在表達當中說話更有結構，更有層次更清晰。
用結構化去表達，是多麼的重要，因為說話是一個線性的，就是你聽完這個字就過了，所以你如果說得特別亂的話，別人就很難理解。
最好在你說話的時候，有一個表達結構，跟說話本身的特點有關係。
但其實第二個原因，我今天在這告訴大家，我們想事情的時候，比如我問你：為什麼人要結婚？
你的大腦當中，實際上是一些碎片化的思考，你可能想：結婚為了生孩子，結婚的話就可以找個人過日子。
這些通通都是碎片化的，是一團糟的，在你大腦當中，你的想法是竄來竄去的。
所以你必須要有一個結構化思維，把你那些想法給拎出一個結構來，先說你的主要觀點是什麼，然後摒除一些其他的不重要的，把重要的論點一一擺出來。
這樣去表達，才能夠幫你把思路理清楚，讓別人瞭解你真正的想法。
這其實跟我們的思維方式，跟我們本身想問題的過程，是有關係的，所以你必須得擁有結構化思維，你才能結構化表達。
二、訓練結構化思維的三個步驟我們應該怎麼去訓練這種思維呢？
分為三個步驟。
第一個步驟，叫做分塊。
首先你得擁有分塊的能力。
這個分塊的能力，不僅跟你表達有關係，而且跟你閱讀理解有關係，跟你的記憶能力有關係。
我看來，這三個能力都需要用到分塊的能力。
舉個例子，比如剛剛咱們說金字塔結構可以幫助你去解決生活當中的小問題，小到今天去超市買菜應該買什麼？
你可能會說：我去超市，我要買香菜，我要去買姜，我要去買料酒，買白菜，買西紅柿，再買點橙子。
你這麼說的話，別人就很難記，而且覺得沒那麼清楚。
你應該說：我今天去超市買三種，一是我要買調料，二是我要買蔬菜，三我要買水果，所以到了超市，我要一個區域一個區域地去轉。
你這樣跟我去表達，我會更清楚。
這些都是一些生活的細節，可能平時我們都注意不到，但是確實分塊的表達會更清楚。
分塊的標準是什麼？
剛剛我們分塊的標準是類別，類別是第一個。