如何培養說話的邏輯性? - 知乎_第二章 時間也可以作為分塊的標準
時間也可以作為分塊的標準,比如我問你:你今天吃了什麼?
然後你跟我說:我今天早上吃了饅頭和粥,我中午吃了什麼,我晚上吃了什麼。
這樣去表達,就是按照時間去分的塊。
還有我同事跟我彙報我們公司上個月的銷售情況,他可以這麼跟我去彙報,首先可以去分類,我們上個月做得好的地方在哪裡,做的不好的地方在哪裡;也可以按照時間去分塊,上個月我們的銷售情況,可以分為三個階段。
你發現這樣去表達,是不是都很清楚。
所以分塊,首先類別可以,時間可以,我們原先說的空間也可以,用演繹的結構去分塊也可以。
總之,分塊的能力,就是咱們結構化思維的一個基礎。
這是第一個,叫分塊能力,而且分塊的過程,不僅可以幫你表達得更清楚,可以幫你去做取捨,其實有很多不重要的細節,你會發現歸納不到你的塊裡。
比如我們上個月,有三個做的比較好的地方,有四個做的不太好的地方,但有一些比較平庸的地方就被捨棄掉了,就是不太值得提。
可是如果你從前到後,全說一遍的話,你就會把它說出來,然後別人聽著會覺得很羅嗦。
所以分塊的過程,可以幫助你去做取捨,把一些不太重要的內容給擱到一邊,然後透過分塊,把重要的內容給歸類。
第二個步驟:提煉。
我們把要講的內容分成了塊,比如上個月的銷售情況,可以分為三個階段:增長階段、平臺階段和下跌階段。
我要做的第二個事情,就是把每一塊的內容,去概括一個精煉的句子,或者是一個關鍵詞,就是我們這一塊的主要內容是什麼。
關鍵詞和小句子,一來可以在你表達的時候提醒你,你一看到這關鍵詞和小句子,你就知道這個部分要講什麼,二來可以把這個部分的主題說明白,別人也能夠更清楚的知道,你這個部分講的重點是什麼。
所以你在表達的時候,不管你是不是要做PPT,很多人都覺得我只有做PPT的時候,才需要給每一張PPT,去取一個標題,告訴別人這章節要講什麼。
但其實在說話的過程當中,你的大腦透過你的訓練,慢慢的根本不需要你去寫,大腦就能想出來,這個塊的主題句是什麼,關鍵詞是什麼。
第三個步驟:排序。
當你把你說的內容分了塊,並且每一塊都提煉出了關鍵詞和點題句,這時候在你心目當中,就需要去排序。
我具體說的時候,應該怎麼去說?
透過分塊提煉和排序,咱們就完成了一個非常有層次清晰的表達。
這個能力是怎麼來的?
是透過大量的閱讀記憶和複述的過程當中,去訓練出來的。
不過如果你比較著急,比如你馬上要去做一個演講、彙報,而你是說話特別沒有層次、羅嗦的一個人,應該怎麼辦呢?
第一個方法,叫做畫你的邏輯思維圖。
想想咱們平時要論述一個主題,比如說這個主題是:為什麼我覺得豬才應該作為寵物。
然後我要把我這個觀點之下,所有的想法都列出來。
比如豬也有毛,兔子有毛,貓有毛,所以才作為寵物的。
我覺得豬也有毛,所以豬也應該被作為寵物,豬好養,成本又低,豬還可以進圈裡面,不需要天天溜。
總之你把你所有的想法全部列出來,可能列了十條、二十條,很多,沒有關係,想到的全列出來。
列到一個思維導圖裡面,你可以用思維導圖的工具,你也可以用百度腦圖,這些都是很容易上手的一些小軟體。
用他們的好處在於,下一步你做刪除和移動的時候,就會比較方便。
如果自己畫的話,就沒那麼容易來回移動。
所以你要把所有的想法,都畫到腦圖裡面,畫完之後,第二個步驟,把你這些想法整理一遍,去分塊。
比如你說豬買了都便宜,買一隻狗,買一隻貓,一千多塊錢,買一頭豬幾十塊錢,買的也便宜,養的也容易,吃的飼料價格比較低。
其實這些都屬於一個類別,都是說養豬的成本低,你要把他們分到一塊。
所以說要把你所有的想法去分塊,因為你在想的時候很有可能一個想法可以涵蓋另外一個想法,也很有可能,所有的想法都很細節,但他們有共同點。
你需要透過分塊,去把你的想法給整理一下。
整理完了之後,你會發現有一些想法不是很重要,而且沒有辦法被歸類,你就可以刪除掉。
然後第三個步驟,就是把每一塊給提煉出來。
比如剛剛我說的買的也便宜,喂的也便宜,生病了去看病,給豬看病的獸醫比給貓看的獸醫要便宜等等。
你把這些提煉出來,提煉成一個點,叫做養豬的成本低。
成本低這個點被提煉出來之後,你還可以圍繞這個點去再想想,有沒有一些其他的案例,有沒有一些其他的證據,你知道的,或大家都熟悉的,你可以補充在其中,補充多少,具體看時間。
到了最後一步,對照自己的觀點和分塊整理之後的論據,去做一個排序,就是先說哪個,後說哪個。
以上就是我們形成一番表達,一個演講的過程。
三、做到精簡表達必須有邏輯但你有沒有發現,我跟大家說的這些方法,只能夠保證你講的清楚,但是不能夠保證你講的有道理。
還是豬這個話題,豬為什麼應該被作為寵物去飼養?
你給出了三個原因,一、豬比較便宜,養育的成本比較低;二、豬可以圈養,如果養個野馬,它需要一個草原,你肯定不能把它當作是寵物;三,豬比較美觀,有一些非常可愛好玩的荷蘭豬。
所以你認為說這三個點,就是為什麼豬可以被作為寵物的原因。
確實你講的很清楚,但是不見得有說服力。