13. 復盤:每晚 1950. 的自省時刻,戰勝內心的懶惰小人_第一章 復盤
覆盤:每晚 19:50 的自省時刻,戰勝內心的懶惰小人
高效抗擊拖延症:引爆自律力的行為心理指南
進度條
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上一講,我們說了四段——控制,我們透過「寫」下來的方式,透過四步法,做到了克服情緒、訴諸邏輯,把一個容易被擱置的複雜任務變成可落地執行的一步步具體任務;這一講我們說五段——覆盤,我會用一個結構化的覆盤正規化來幫助你對付心中的懶惰小人,並且讓你在完成複雜任務的過程中變得有效而且高效。
一、什麼是覆盤
首先我們先來說說,什麼是覆盤?
覆盤本來是一個圍棋術語,它是指一場圍棋戰局結束後,旗手透過復演這盤棋局,來檢查在對局的過程中雙方招法的優劣和得失,它的目的主要是為了不斷地提高自己的水平,讓旗手在以後的棋局中不犯相同的錯誤,並且反覆提煉「妙手」,以在類似的情境下做複用。
後來有人發現,覆盤這種技術不僅僅可以用在圍棋上,倘若用在軍事、企業發展、個人發展這些領域,覆盤也可以有事後十分深入地結構化反思,它能幫助人們總結經驗和規律,提升個人與組織的心智,並起到提升績效的良好效果。
與此同時,覆盤也是中國半聖曾國藩的標籤之一;在現代,聯想的柳傳志老先生同樣深諳覆盤之道;包括華為、騰訊、萬達、阿里、英國石油,甚至美國軍隊也都在使用「覆盤」作為自己組織不斷提升的一種工具。
現在,覆盤已經成為了許多成功企業和個人的標配。
二、覆盤有什麼好處?
覆盤聽起來好像挺高大上的,那它具體有什麼作用呢?
愛因斯坦說:我們無法在原有的認知水平上解決原有的問題。
所以,覆盤最大的好處是,它能幫助你沉澱經驗、萃取知識、解決問題、提高效率。
舉個例子:
比如美軍在海地維持秩序時,經常會與當地武裝分子發生衝突,每次都會不同程度遭受傷害。為了減少士兵受傷或犧牲的情況,美軍指揮官專門對此做了覆盤。
在覆盤會上,就有人提出當地很少有人養狗,當地人也對軍方的牧羊犬感到害怕,所以他們就建議可以嘗試在執行任務時帶上警犬。結果在後續的任務中,軍方將狗安排列隊在士兵前面,武裝分子果然放下武器的機率提高了。
還有一次覆盤的結果甚至顛覆了美軍的作業方式,經過統計分析,遭遇武裝分子的地點如果是馬路上,反抗會異常激烈;而有幾次美軍深入當地人居所去搜查武器,進展卻格外順利。於是,實際測試後,標準繳械流程就變成了逐戶搜尋,這極有可能和當地人不願意在家裡和軍方交戰有關。
所以你看,透過多次覆盤,美軍士兵的傷亡事件大幅降低了,足以證明覆盤背後強大的力量。
三、怎樣透過覆盤,戰勝內心的懶惰小人
聽完這兩個例子,你可能會覺得,透過覆盤總結、提煉出來的策略對團隊看起來的確是挺有效果的,但對個人來說,我們應該怎樣著手切入,才能讓覆盤的方法在戰勝拖延的場景中發揮作用呢?
是的,下面我們會從四個步驟入手,把每晚 19:50 作為你的覆盤自省時刻,透過定時觸發,戰勝內心的懶惰小人。
你可能會很好奇,為什麼要選擇 19:50 呢?
因為 19:50 通常是一天工作的結束,同時也是屬於自己時間的開始,當你花費 5~10 分鐘做個覆盤之後,你可以立刻把覆盤的結論投入到下一個行動週期裡去。
而且對於有些人來說,這個時間點可能是上下班路上的通勤時間,又或者是已經吃完晚飯,收拾整理好碗筷可以停頓下來的時間。總之,我們需要的是一個可以沒有熟人打擾你的時間。
當然,每個人的情況可能略有不同,具體時間你也可以自己去做調整。但是無論你挑選哪個時間,請把這個時間固定下來,並且在你的手機上設定好一個鬧鐘,每天提醒。
你還記得我們講的行動原理模型 B=MAT 嗎,這個鬧鐘就是 T,Trigger 觸發,每天在固定時間點,觸發你,讓你有儀式感地做一件事情:覆盤。
當 19:50 分來臨後,你的手機鬧鈴響了,我們關閉鬧鈴後,就進入了——
步驟一:回顧目標。
既然是回顧目標,也就意味著我們當天必須有至少一個目標,這個目標從哪裡來呢?
答案是從昨天而來。因為我們今天執行的,是昨天設定的行動目標;明天覆盤的也是今天設定的行動目標。
我們先假設你昨天設定的一個行動目標是:今天寫完一篇 3000 字文章中的第 2、第 3 段,大約 1000 字左右。
但回顧目標的目的不僅僅是回顧一下就可以了,我們還要做一個比率分析,比如你的目標是寫 1000 字,結果你寫了 500 字,那麼完成比率就是 50%;相反如果你寫了 1200 字,那完成率就是 120%。
你可能會說,那如果不是寫多少字這種可以量化的目標怎麼辦?
其實一個具體的任務目標只要拆分到足夠細,基本都可以量化:比如完成多少個仰臥起坐、說服幾個人來幫你週末搬家,又或者是為考研做完多少份真題,寫完幾頁 ppt 方案,甚至是你昨天打算買一個股票,但實際被情緒左右,結果買了另外一支股票等等(當然這種完成率可就是 0% 哈),你都可以量化輸出結果。
當然,如果某個抽象任務,你實在沒辦法量化,比如你還想對你寫下的 1000 字的質量評分,那麼一個有效的方法,是你可以憑感覺估計一個質量完成率,比如 70%,表示你給自己的文章質量評 7 分。
這樣一來,你昨日目標的完成情況就一目瞭然了。
步驟二,評估策略。
我們說,菩薩畏因,眾生未果。你在第一步的目標完成率僅僅是一個結果,而導致這個結果好壞的則是你在完成任務時具體的過程策略,所以你需要對你的過程策略做評分。
為了幫助你理解,我們來舉幾個例子。
比如我們拿寫 1000 字說事兒,這 1000 字你之所以能順利寫出來,是因為你今天早上在地鐵上看了一本書,做了筆記、有輸入;還是說身邊曾經發生過的一件事情讓你有觸動,而且當時你還記錄了下來,這些記錄下來的內容變成了素材。所以,「看書輸入」或者「遇事記錄」就是完成寫出 1000 字的過程策略。
而假如你原本打算在午休時,在工位上做 1 份考研真題,但臨時被同事拉去買冰激凌了,結果沒做成。那麼,「在午休時、在工位上」這個時間地點的安排也是過程策略。
又或者你今天打算買某支股票,但你看到你加入的另一支自選股漲勢兇猛,你眼看就要漲停板了,就追了進去,結果尾盤大跌。這種「臨時變更交易」還是過程策略。
然後你要對你的過程策略評分,比如:午休時在工位上做考研真題,滿分 10 分,評分你感覺可能是 3 分。這個評分是你對於過程策略和成果滿意度的評分。
這項評分的結果有什麼作用呢?這就要我們進入下面的步驟三,反思過程。
步驟三,反思過程。
這是特別重要的一個步驟。因為以前有一句很害人的話,出自一些不曾接受過覆盤方法論訓練的老闆,他們好像很酷地對下屬說:別和我扯別的,我只要結果。
但真正有格局的領導者會說:對過程苛求,對結果釋懷。