如何培養在政府機關的公文寫作能力？_第二章 還有些工作

還有些工作，有固定的工作程式上的先後順序，不能隨意改變。例如，要制定一項惠民政策，一般是先調查研究、聽取意見、徵求建議，再彙總整理、多方協商、民主討論，最終形成初稿、反覆修改、審定下發。

覺得邏輯有問題的，無論是部分、段落，還是句子、用詞，都要敢於調整。該挪到前面的挪到前面，該放到後邊的放到後邊。

文章的整體結構大家一般都比較在意，條條塊塊尚能分割得清晰，但到了段落結構這個層面，很多初稿就是一塌糊塗，根本沒法深究了。

不少初稿寫段落的時候都是肆意為之，想到哪寫到哪，沒有提煉過主題句，密密麻麻一大段，理解起來費勁，顯得材料質量不高。

一般來說，每段的第一句應為主題句，對本段基本觀點和內容予以概括；中間幾句是發展部，有層次、有邏輯地闡述主題句的思想；結論句則對本段主要思想予以深化。

人類對形式審美總是有很高要求。路邊的樹木、草坪、灌木，按說讓其自由生長對空氣更好，對植物自己也好，但事實上這行不通，人類看到這些自由生長的植物就難受，非要把樹按等距離種好，灌木、草坪修剪得整整齊齊，認為「整齊」才是「美」的，有序的。

同理，寫材料，文字比例「整齊」也是硬槓槓。

篇章要整齊。除去開頭結尾，中間各部分長度應該差不多，每個部分差不多都講三點以上意思。

為什麼講三點以上意思才看著舒服？一方面，這是邏輯需要，還記得我們前面講過的「提出問題、分析問題、解決問題」邏輯嗎？三點以上，邏輯上才有縱深，比較言之成理。

同時，「三三制」也是為了迎合文字比例整齊的審美需要，大家普遍審美是一米七以上的妹子高挑好看，你非要領個一米二的妹子回家，父母肯定不滿意。

段落要整齊。各個段落篇幅應該差不多，不能第一條十幾行，第二條只有兩三行。

標題要整齊。同一部分內，不能有的標題三四個短句，有的卻一個單句，如：第一，進一步加強學習；第二，始終把加快發展作為第一要務，全力推動經濟健康發展。這就屬於不整齊，改的時候需要規置成：

第一，始終把加強學習作為第一需要，不斷提升自身執政能力；第二，始終把加快發展作為第一要務，全力推動經濟健康發展。

這樣標題才整齊勻稱。

總的來講，與英文相比，漢語很不重視語法，這是中文字身的特點決定的，漢語以字為基本表意單位，對語法錯誤的包容性很強。

不信，大家可以看看下面這句話：

研表究明，漢字序順並不定一影閱響讀。比如當你看完這句話後，才發這現裡的字全是都亂的。

哈哈哈，是不是很好玩。我舉這個例子，不是想說中文的語法不重要，相反，我是想說，因為漢語的語法太過寬容，所以大多數人語法水平底下，材料員也莫不能外。

所以，在潤色校對的過程中，一定要進行語法檢查，把句子分為主、謂、賓、定、狀、補六類成分，砍去細枝末節，理清句子主幹，然後按照這些成分的組成、要求、用法、範圍來鑑別語句是否正確，找出語句錯誤。

語法錯誤的型別很多，我在這裡不一一展開，只提醒大家公文中最常見的一種語法錯誤：動賓搭配不當，即句子裡動詞和賓語搭配錯誤。

不少人憑著所謂的語感生造動賓搭配，寫出這樣的句子：必須進一步明確和執行建設有中國特色社會主義的政治、經濟、文化的基本目標和基本政策。

乍一看用詞豐富，似乎還不錯，把動賓結構理出來一看就出問題了，「明確」和「目標」、「政策」都能搭配，而「執行」只能和「政策」搭配，不能和「目標」搭配。

我們可將句子分為兩個分句：「……必須進一步明確建設有中國特色社會主義的政治、經濟、文化的基本目標和基本政策，並確保政策得以執行……」

公文寫作中還有一項特別易犯的錯誤，那就是資料錯誤。

不少材料，尤其是總結性材料，往往涉及時間、人數、序列、經濟指標等各個方面的資料，務必對此保持高度注意，反覆校對，確保資料準確無誤。

除了要關注資料的來源和準確性，還要重點關注資料前後不一致的問題。

我們在起草初稿的過程中，可能收集了來自多個部門的素材，運用在文稿的不同部分。

寫初稿時，不容易有整體觀，注意力都在當時正在寫的部分上面，如果部門提供的素材之間資料打架，你又沒注意，成稿時就會出問題。

有次我起草材料，涉及單位某年的招生人數，招生就業處負責全校學籍管理和本科招生，給我提供的資料是全校 2017 年共招生 9810 人，其中本科生 3120 人。研究生院負責研究生招生，給我的資料是 2017 年共招研究生 7560 人。

於是我在初稿中寫道：2017 年我校招生態勢平穩，共招錄本科生 3120 人，研究生 7560 人，總計 9810 人。

檢查時我發現，哎呀，不對啊，這本科生和研究生招生數加起來比招就處提供的總數多啊，根本不止 9810 人啊！

經過多方查證，才搞明白，研究生院給的研究生招生資料包含了幾百名非全日制研究生，而招生處未將其納入統計。乖乖，好懸，這要是沒發現，就鬧笑話了。

所以，當引用不同單位提供的資料時，一定要注意確認資料的統計口徑、區間是否一致，以免貽笑大方。

核實數字還有另一層含義，就是標題中或是正文中表示順序的數字一定要正確連貫，比如，一項工作本來有四項要求，按照一、二、三、四的順序排列下來了，但領導覺得第三部分沒有必要給刪除了，結果標題卻沒有改過來，就少了一個第三點，這種情況在寫初稿的時候很容易忽視。

尤其是當標題層級比較多，而每級標題包含的小觀點也比較多時，要認真檢查層級標題序號是否有交叉，同一層級內標題序號是否有重複，或是序號與實際不一致。

核實文中表示順序的數字，還要注意數字格式的統一。無論是直接用序號：一、（一）、1.，還是用文字性的一是、二是、三是，第一、第二、第三，同一層級的數字格式一定要統一起來。

我剛入門曾犯過這類錯誤，第一個標題是：第一，提高認識。寫第二個標題時大意了，就變成：二是強化落實。第三個標題又轉回來了：第三，完善監督。「第一、二是、第三」，這就是典型的序號格式不統一，必然要被領導批評的。

用典是提升材料文采的有效途徑，我主張多用典。但同時，也強烈提醒大家注意核實文中引用的古文、領導講話等典語，千萬別出現錯誤，畫虎不成反類犬。

有次我改別人的初稿，文中有這樣一句話：「孔子說過，『不義而富且貴，於我為浮雲』。」用來描述廉潔自律的重要性，相當貼切。

但我沒有被這句古語妖嬈的外表矇蔽，因為我有個習慣，不管是自己寫的初稿，還是改別人的初稿，碰到古文等引用，都會逐句核實。核實的方法也很簡單，把整句複製下來放到百度中一搜，找到原文來源即可。

就這麼一搜，出問題了，論語《述而》中的原話是，「子曰：『飯疏食飲水，曲肱而枕之，樂亦在其中矣。不義而富且貴，於我如浮雲。』」也就是說，不是「於我為浮雲」，而是「於我如浮雲」。於是馬上將其改正。可見，越是不熟悉的引用，越要嚴肅核實！

有些成語詞性、含義比較複雜，難以從字面看出，需要我們在校稿時特別留心。成語之所以被誤用，主要是因為沒有理解其真正含義，使用時望字生義、先入為主，被其中的某一關鍵詞誘導。

比如，「曾幾何時」普遍被誤作「曾經」的意思使用，其本意是指時間沒過多久；「差強人意」本義表示事情結果還不錯，卻常被反過來當作「不如人意」來使用；「莘莘學子」本來已含有眾多的意思，後面卻偏偏再加上個「們」字；「燈火闌珊」本意是指燈火稀疏、人煙稀少、比較冷清，卻被誤解為「燈火通明」，等等。

提高成語勘誤水平，只能靠學習。網上有人總結了「容易誤用的 100 個成語」等資料，大家可以找來看看，對照學習，免得寫材料時鬧笑話。

公文姓公，政治性是政府文稿的第一屬性。如果說寫材料這項工作有什麼錯誤是一招斃命的，那就是政治性錯誤，犯一次，足以葬送你的職業生涯。

一方面，在涉及政治性問題或其他重大敏感問題上，必須與中央精神保持一致。

例如，2014 年 11 月 APEC 峰會在北京召開期間，網上某篇文章出現「21 個 APEC 成員國國家元首和政商精英」。其中有兩處嚴重錯誤：第一，APEC 成員中包括中國臺北、香港，所以不能用「成員國」一詞；第二，「國家元首」更屬嚴重錯誤。所幸，這一錯誤被及時發現，改為「21 個經濟體的領導人和政商精英」。

另一方面，

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