電腦檔案多了，如何管理？
像你這種如何管理檔案的問題。
其實檔案管理有三個階段，這是根據你想要達到的檔案管理的效果和深度來劃分的：第一個階段最初步，但它只能解決眼前的問題，第三個階段需要平時的積累和注意，但一旦做成功，它可以覆蓋你的所有檔案。
你在使用電腦的過程中也許經常碰到這些的情況：忘了檔案的位置、找不到歷史檔案、還有交接工作，別人甚至不知道這一堆東西都是什麼。
這一切根源，就在這一次又一次的隨手放置、尋找檔案、刪除檔案的過程中，你不知不覺就被雜亂的檔案給吞噬了。
檔案整理還取決於一個人的專注力和行動力。
很多人覺得檔案整理麻煩，其實這種感覺的根源恰恰是一時興起的整理。
沒有統一的檔案管理思路，往往會造成更大的混亂，就好比一遍又一遍地犯下同樣的錯誤。
不如從現在開始，列出一個簡單的計劃表，先理清桌面，再整理硬碟。
這樣就不會把時間浪費在「我要整理！啊整理好麻煩」這種反覆糾結上了。
搞定檔案管理的3個階段我把檔案管理分為三個階段：第一是初步整理、第二是高效管理、最後一個是深度整理。
初步整理我們先來講講適用於每個人的初步整理——關鍵詞有兩個：「整理桌面」和「管理常用檔案」。
大多數人在處理檔案之前，沒有一個統一的分類標準，存到哪兒就是哪兒。
很多人的心態是：既然桌面那麼方便，那檔案都放在桌面吧。
久而久之，因為日積月累的未整理檔案數量越來越龐大，導致最後即使想整理也有心無力。
因為檔案的增加和減少是一個連續的過程，那麼在管理桌面時，我建議你做到以下三點：第一，給檔案好好取個名字：下載檔案到桌面時，隨手給它們起一個看得懂的名字。
從源頭上解決檔名問題。
檔名可以包括很多部分，常用的有「編號、修改日期、關鍵詞、檔案型別、檔案內容、更多備註」等等。
就像豆瓣上給電影的命名方式一樣：「電影」-「美國」-「科幻」-「星際穿越」-喬納森諾蘭-169分鐘-「2014-11-12」.mov，透過這種方式，我們確實可以完整的描述一個檔案。
在搜尋時只要搜尋任意一個標籤就能找到它。
但是，我們通常沒有時間把所有檔案都按這個規則命名一遍。
實際上，從這些模組中選擇一些需要的元素就行了。
我習慣只用兩到三個元素來描述一個檔案。
比如把剛編輯完的文件命名為2017-10-05-檔案管理-01.md。
第二，做好關聯和歸檔：在使用中有意識的把相關的檔案放在一起，便於對整體做進一步的操作。
同時把過期的檔案進行歸檔，保持桌面整潔。
我通常會把完成的稿件和其中用到的圖片放進一個以時間為開頭的資料夾內，這一步就是有意識的關聯檔案。
再把這個資料夾放進硬碟中存放同類資料夾的目錄中，就完成了歸檔。
第三，合理安排資料夾：花一點時間安排好檔案分類，之後就不要輕易改動這個分類了。
寧願等有空再整理桌面檔案，也不要圖省事兒把所有內容塞進同一個新建資料夾。
在我的桌面上常駐的只有文件庫的快捷方式，用於快速歸檔和檢視檔案。
其他檔案一完成就會被歸檔進硬碟。
如果你的工作檔案較多，不妨多設定幾個資料夾的快捷方式，直到可以快捷地開啟所有位置。
高效管理然後我們再講講如何管理常用檔案。
這一步的核心是利用好快捷方式、快速訪問庫、標籤等功能，將常用的檔案聚集在一個觸手可及的位置，提高訪問常用檔案的速度。
macOS中的「標籤」可以將同類型檔案跨越資料夾地聚集起來。
Windows中的「庫」則可以把不同資料夾聚集在一起。
最後達到的效果是一樣的。
標籤可以大致分為兩類，一類是為檔案本身定性的，比如「文件」「素材」。
這些標籤貼上之後很長時間內都不用修改，定性的標籤可以豐富一點，對檢索檔案幫助很大。
另一類是臨時性的，比如「正在處理」「待歸檔」「待完善」之類的，需要根據工作進度做增減。
它一般用於快速進入工作，比如每當完成一項工作，就應該對標籤進行更新。
最後，我希望你反覆檢視這幾個小習慣。
在養成習慣的初期，建議用便利貼把它們貼在桌上，每當不想整理檔案的念頭佔據腦海，就用這張便利貼讓自己清醒一下。
完成初步整理之後的檔案具有了一定的組織性，你可以清楚地知道桌面檔案、常用檔案在哪裡，不太可能發生找不到某檔案的情況了。
檔案管理不僅限於整理，你還需要提高檔案使用效率，這就不得不提到「高效管理」檔案了。
這一步可以利用一些簡單高效的工具，比如快速搜尋軟體Everything可以快速找到電腦中的任意檔案。
Everything與慢性子的系統自帶搜尋不同，它利用了USN日誌索引，能夠透過關鍵詞、正則表示式搜尋到PC中的任意一個檔案。
比如我想找一份半年前的重要人事調動表格，直接用Everything搜尋「人事調動」和「.xlsx」這種模糊的關鍵詞，即可在茫茫檔案中瞬間檢索定位出想要的檔案。
自動整理檔案的軟體DropIt，可以自定義規則和自動監控檔案變化對檔案進行整理。