怎麼才能當採購？ - 知乎_第二章 檢查則是主要針對文件的

檢查則是主要針對檔案的，比如賬單和合同之類的。

分析性程式是什麼呢？

分析性程式是指註冊會計師透過研究不同財務資料之間以及財務資料與非財務資料之間的內在關係，對財務資訊做出評價。

說通俗點，就是把各種資料放在一起，對比一下，看看有沒有不合邏輯的地方，從而在一定程度上鑑定資料的真偽。

比如說，一家遊樂場，給了我一年裡每一天的收入資料，我怎麼知道這資料的真假呢？

有個辦法。

我們知道，颳風下雨的時候遊樂園的遊客一般是比較少的，這是常識。

那我就把一年裡的天氣情況拿出來，看看，那些颳風下雨的日子裡，是不是收入更少。

如果不是，那我就懷疑這資料可能是造假了，除非它能給我另外一個令我信服的解釋。

再比如，如果我要估算一個小區裡的實際入住情況，其實是可以從停車位的飽和情況和物業的停車費收入來找到依據的。

分析性程式的思路既簡單又靈活，你只要能找到一些資料間的關聯關係，然後就可以去驗證和推測的工作了。

做審計師的時候，由於具有身份上的優勢，我可以搞到的檔案和資料還是很多的，能問到的人還是很多的，所以對一套商業模式的瞭解相對是可以比較準確。

做客戶的時候，你雖然搞不到那麼多的東西，做不到那麼準確，但也不是一點辦法都沒有的。

具體的做法也是一樣，詢問、觀察、檢查和分析性程式這四種。

如果你是在消費某項服務，比如培訓，再比如家政。

那往往是可以跟提供服務的人直接溝通，能從中詢問出的資訊還是相當多的。

要知道，在很多的服務業裡，能力突出的服務者並不是跟老闆一條心的，只要你會聊，他們真的是什麼行業內幕都敢跟你說的。

如果你想了解某個產業的利潤情況，其實也並不難。

如果是上市公司，年報上就會有資料，這個就不說了。

如果不是上市公司，比如就是一家商場裡的餐館，要搞清楚它的利潤情況也不難。

打個電話到這個商場的招商部，以客戶的身份直接問他那個店鋪位置的租金報價就好了，他肯定會告訴你的。

如果你很會聊，他說不定還會給你很多你意想不到的資訊。

一般來講，一個組織里，最不講保密的就是銷售了。

為了拿到一個單子，他們有時候真的是什麼都會說。

各種菜品的銷售情況，這個從外賣和團購平臺上的菜品銷售資料上就可以看到，把佔大頭的那幾個菜品拿出來，算一下價格。

進一步，把這些菜品的原材料給明確下來，給農產品批發商打電話，問他們價格，或者上2B的電商網站看價格。

就這樣，抓大放小，逐項拆分，一一估算，你就可以把一家店大概的經營狀況明確下來了。

我相信，聽到這裡的你可能已經忍不住想試一試了。

你可以找一家你比較感興趣的店，把它的成本和收入逐項拆分出來。

為了估算出這些金額，你可以打電話給它的主要供應商，你可以到網上搜集資料，也可以實地觀測它的客流狀況，當然，別忘了進去消費一次，在消費的過程中掌握更確切的資訊。

這項工作很有意思，也很有意義。

除了消費活動，我們再來看看採購活動中的注意事項。

我在開始的時候說過了，採購活動的主要目標是有料和省錢，從這兩個目標出發，我們可以明確出五個更具體的要求，分別是合適的價格，rightprice，合適的質量，rightquality，合適的數量，rightquantity，合適的時間，righttime和合適的地點，rightplace。

我們把這五個right放在一起，可統稱之為5R理論。

這裡的每個R都跟有料和省錢這兩個目標有關係，我們來一個個看。

首先是合適的價格。

合適的價格跟省錢有關係，這個好理解，但為什麼跟有料也有關係呢？

你可以這樣想，如果你買原材料的價格比較高，那你用同樣一筆資金能買到的原材料數量是不是就更少？

能做出來的產成品是不是就更少了？

這樣在單位時間裡能滿足的客戶數量是不是就更少了。

這其實是很簡單的道理。

為了從合適的價格買入原材料，你就要想辦法提高自己相對於供應商的議價能力。

提升議價能力的辦法一般有這樣幾種。

一是尋找儘可能多的供應商。

當你手裡的供應商不止一家時，你的議價能力就會上升。

因為賣家知道，如果你嫌貴，就可以去別人那裡購買。

二是增加採購數量。

當你的採購數量大的時候，供應商是有可能給予大宗採購折扣的。

即便你一次性沒必要買那麼多，你也可以口頭承諾後面會再來購買，或者直接跟供應商簽訂長期採購協議，讓他對你的採購量有一個積極的預期，以此作為條件換取折扣。

第二個是合適的質量。