如何構建自己的筆記系統？ - 知乎_第三章 這裡主要承載計劃
這裡主要承載計劃、規劃、想法、點子類的東西。
比如你看到了?個點子，發現了?個專案，你就可以先把它扔到這裡，作為你的靈感庫。
4.歸檔資料
這個是我們的知識的?本營，最終所有的資訊和筆記都會被歸入到這個資料夾中，我們收集到的資訊透過整理完畢以後，就放入這裡，以供隨手複習和使用的時候隨時調取。
5.專題研究
比如我最近對唱歌比較感興趣，那麼我就可以單獨這專題這裡建立?個資料夾，專門服務於唱歌，當研究出成果了，再把它歸入到歸檔資料中。
當你在你的筆記本上，建立了這個 5 個資料夾後，你的 GTD 系統就部署完成了。
你看，部署了 GTD，透過 GTD 來處理資訊後，你的外腦是不是特別有層次感，是不是感覺外腦像是有了靈魂?樣~，而不是類似於上面那四個筆記長長的?串。
那麼部署完 GTD 系統後就完了嗎？當然不是。
完成了最底層系統的搭建，我們就要開始去處理輸入進來的筆記了，前面說了，最終所有的筆記都會被彙總歸檔到『歸檔資料』這個資料夾之中，所以我們管理筆記的核心就在此資料夾中，但是那麼多的筆記，怎麼去管理啊，還是像上面圖中那四個案例?樣，列出長長的?串資料夾嗎？
下面我們進入本文的第三個模組，來解決以上問題。
三：規則化資訊——給外腦立結構、給筆記立規矩。
我們都知道無規矩不成方圓，如果歸入進來的筆記沒有規則，那就會亂七八糟，完全沒效率可言，所以我們必須要給輸入進來的筆記進行處理，教給它們規矩，讓它們變得清晰有規律，只有這樣，你提取它的時候才能迅速找到你想要的。
但是要設立那些規矩呢？如何設立呢？
下面提供四?原則，保證讓你的筆記規規矩矩的。
① 最簡層原則
什麼是最簡層原則？
所謂最簡層原則就是讓資料夾儘可能的少，層級儘可能的少，因為只有數量少，你看起來才不會頭?，如果還是?層又?層的資料夾，那就和前面你看到的那四張筆記沒啥差別了。
那麼如何才能儘可能的少呢？
當然是找?個可以把所有東西都包括進來的維度，它符合之前文章提到的 MECE 原則，既涵蓋了所有筆記特性，又不遺漏，同時又不冗長。
我這裡就提供給你?個這樣的維度，以筆記的 「用處」 這?個維度進行劃分，即：『學習』『工作』『?活』。
你可以隨便想，從用處來論，任何筆記都不會逃過這個三個分類的，所以它是符合 MECE 的，我們就以它作為劃分知識的標準，作為『歸檔資料』的打底資料夾，這樣我們就實現了最簡層。
打底資料夾有了，我們就需要根據自己的需求對資料夾做?些進?步細分，但如果你還是建立?串資料夾，整個筆記體系必然會亂，那麼如何管理下?級的資料夾呢？
這就用到了讓你筆記規矩的第二個原則！！！
② 目錄編碼原則
什麼是目錄編碼原則？
你可以先思考下這個問題，?本書有那麼多的知識點，它是怎麼排版才讓內容清晰?目瞭然的？
當然是把圖書知識結構整理成目錄按照層次編碼啊，如下圖，這樣你看起來結構就會非常清晰，?目瞭然，同理，我們對資料夾的層級管理，同樣採用這種方式，讓資料夾的層級與層級之間建立起邏輯關係。
那如何目錄編碼呢?
這裡不進行贅述，我給你做了?張圖，掃?眼估計你就會了。
除了建立起清晰的邏輯層次外，為什麼你?定要用目錄編碼？
因為有了目錄編碼後，筆記就能實現自動排序！！
筆記本?般都是按照名稱排序的，比如，數字 1 在數字 2 前面，字母 A 在字母 B 前面，如此就會非常有序，可參考微信好友目錄哈~
如果你沒給它這樣規則化命名，則會出現亂序情況，會讓筆記看起來亂七八糟的，但如果你設定了編碼，就能實現自動排序，非常爽啊~
所以我們採用圖書目錄編碼，?箭雙鵰，不僅讓結構邏輯層次清晰，而且還能實現自動排序。
以上我們說了讓你筆記規矩的四個原則的前兩個原則，有了它們可以讓你的筆記結構層次有了?個質的提升，但僅僅是層次清晰還遠遠不夠，想要你的筆記規矩，你還需要第三個原則。
③ 統?命名原則
什麼是統?命名的原則？
即：無論是資料夾還是筆記本身，都要遵循?套標準的命名原則，只有這樣你的筆記才不會亂，切記把筆記命名成這樣的無格式筆記，?旦養成這樣的習慣，後期會讓你有?種想錘死你自己的感覺，相信我~
那麼用什麼標準命名呢？怎麼命名？
下面我給出三個方法，讓你解決這個問題。
1.用黃金圈法則命名資料夾
你學習的任何?個知識點或專題都逃不過黃金圈的終極三問，即：是什麼（what）、為什麼（why）、如何做（how）。
比如你想研究演講的話題，那麼你就可以建立三個資料夾：
1.什麼是演講？（what is 演講）
2.為什麼要學習和訓練演講？（why 演講）
3.如何訓練演講？（how to 演講）
當你建立了這個三個資料夾後，你就可以把演講相關的所有知識點按照黃金圈分出的三個資料夾分別歸屬，如此每個資料夾對應啥內容，?眼望穿~
你看，三個資料夾解決?切，而且看起來是那麼的清晰，那麼的?目瞭然~~
2.筆記檔案規範化命名