如何構建自己的筆記系統？ - 知乎_第二章 第

第?個是儲存筆記的系統。

第二個則是索引筆記的系統。

你可以理解成?個放，?個拿，這裡知道有這麼個東西即可，後文會展開介紹。

而整個外腦的搭建可以歸納為三步走~

第?步：把收集知識有序的裝進去

第二步：把知識整理好，設立規則，以供隨時提用。

第三步：用的時候可以迅速的把需要的知識拿出來。

整篇文章的核心下面?張圖就概括了，但是為了讓你徹底搞定這件事，我會掰開了揉碎了，?步步手把手帶你搭出你的知識管理系統。

下面我們先從搭建儲存體入手，從零開始搭建整個外腦系統~

?：選擇外腦載體

?臺能正常跑的電腦系統，前提就是主機，顯示屏這些硬體載體，你作業系統再牛逼，沒有主機你也跑不起來。

同理，我們的外腦的搭建也是如此，所以建立外腦的第?步，就是找到外腦的載體，即存放我們知識的工具。

那麼市面上提供給我們現成的外腦載體都有哪些呢？

太多太多了，主流的有道雲筆記、印象筆記、onenote 等，都可以作為我們外腦的載體，它們各有優缺點，想詳細瞭解的同學請自行了解，我這裡就不展開了，?家憑藉喜好選擇，總之，都是現成的，任君選擇~

我本?的外腦載體為有道雲筆記，下文演示，均以此筆記做案例，其他載體同理~

當我們確定了?腦的載體以後呢？

建立幾個資料夾後，就開始?頓操作猛如虎，類似下面這樣的嗎？

這樣的外腦系統有什麼問題呢？

① 層次結構混亂：這樣長長的列下來，我不知道你頭?沒有，別說提取了，我單單看到這?串，頭就先??圈了。

因為這樣混亂的結構，含糊其辭的目錄，會讓你翻看這些東西的時候，對這種凌亂有?種厭惡感。

② 提取困難：混亂的內容，會讓真正用的時候找不到，所有的筆記，如果用的時候找不到，或者需要很?的功夫才能找到，那這個外腦系統就沒多?意義了，當你筆記內容少的時候，你還能記得那是哪，但是當?到?定量級了呢，你的外腦?定會崩潰。

③ 知識碎片化：以上所建立的資料夾，之間都是割裂的，筆記與筆記間連線不起來。

我們在文章開始的時候就說了，外腦的作用除了幫我們承擔記憶的負擔，還有?項職能就是輔助我們?腦為我們建立起知識體系，如果你的筆記之間都是?個個散亂的點，那麼外腦的意義就要被砍掉?半。

?句話來說，上面的那些都不是?個好的外腦，因為它並沒有解決我們為什麼建立外腦的本質問題。

那麼什麼是好的外腦呢？

1.知識結構體系化：筆記與筆記間的知識點不分散，不是亂七八糟的，不是碎片化的。

2.方便管理：看到不頭?，結構清晰，?目瞭然。

3.提取方便，高效：最好高效到如同探囊取物，想到就能秒拿到。如果這?點滿足不了，找?個想要的資訊要半天，那麼這套系統就沒有多少意義。

好了，到了這裡你知道了，?個好的外腦的標準，隨著而來的?個問題就是，如何才能讓你的外腦達成以上標準。

那麼如何讓外腦滿足以上條件呢？

正如電腦的 windows 系統?樣，裝上了，我們就無需用亂七八糟反?性的 dos 命令去讓計算機工作，所有的?切都有序的跑在這套清爽的圖形化系統之上。

同理想讓外腦不亂，你必須部署?套規則化的作業系統，讓我們的知識筆記全部跑在這套管理系統之上，保證底盤不亂，根基穩，而不是隨性而建。

所以找到載體之後，不是?頓操作猛如虎，而是要給我們的外腦裝上?個類似 windows ?樣的底層系統，而我們這套跑在外腦載體上的系統就是 GTD 系統，所以我們建立外腦的第二步就是給它裝上這套系統。

二：部署 GTD 作業系統

① 什麼是 GTD 系統？

GTD 的英文全稱是：Getting Things Done

這是由著名的時間管理?戴維?艾倫在他的著作《儘管去做》裡提出的?套行動硬碟式的任務管理方法，它的核心精髓是把所有待辦任務都從?腦裡移出去，清空?腦，用外部的工具去管理任務，讓?腦的全部資源都用來思考，而又不會遺漏任何?件事。

部署了 GTD 系統在筆記本上，我們就可以藉助 GTD 的工作流，不僅擁有了知識管理系統，而且還把我們的日程管理系統也都囊括其中了，極?幅度的解放了我們的?腦。

② 如何部署 GTD 系統到筆記本上？

GTD 工作流總共有 5 個步驟：收集、釐清、整理、歸檔、回顧。

而把它用到我們的外腦上就變成了資訊管理流，同樣也是五個步驟：

GTD 資訊流：收集箱、等待處理、將來可能、歸檔資料、專題研究。

下面分別介紹?下，我們設定的這五個資料夾可以幹什麼。

1.收集箱

這個就相當於你在各?平臺點的收藏，比如我們拿手機刷到好文了（比如這篇文章哈~），我們就可以把各?平臺的好文，?鍵集中扔到這個收集箱中。

這個東西的作用就是負責收集，你不必操心該放到那個分類，所有的好東西，?股腦扔進去就 OK 了，這樣就可以?幅度的解放我們分類歸類的時間，等到了?個固定的時間，比如晚上統?處理，這樣既不打斷我們當前手頭的事情，同時又確保了收藏的檔案不會亂七八糟，又能讓你認真的評估和精讀這篇文章，確保進入你筆記的都是精品。

2.等待處理

這個資料夾承載我們當天的日程，備忘錄，記事本，沉思錄、日記本等等。

你應該有體會，?腦憑記憶力處理這些事情有多坑爹，我們就可以把這些事情交給外腦處理，把日程，待辦事項等全部移到這個資料夾裡，把這些事情全部從?腦中清理出去，想知道接下來要做什麼事情直接來翻這個資料夾，效率高的飛起。

3.將來可能