17. .用機關思維,從領導角度,突破面試拿高分_第一章 用機關思維

用機關思維,從領導角度,突破面試拿高分

本人 2010 年選調生上岸,連續三年參與本市省考公務員面試工作,近距離地與考生接觸,與眾多考官面對面交流。我前後經歷了 6 次面試,最低 83.8 分,最高 90.2 分,今天我來談談自己對面試的理解。

下文文件內容比較多,為了方便大家理解,附腦圖大綱。

一、什麼是公務員面試?

我們一定要把這個概念弄清楚,因為這涉及你的複習方向。

公務員面試就是國家機關招聘工正式工作人員的面試。考官透過考生回答問題的過程,看出考生的知識積累、思維方式、性格特點、反應能力,以及從中表現出來的一些潛在的個人品質是否與機關德、能、勤等方面要求相匹配。

所以你在準備面試的時候,一定要了解機關,如同你去企業應聘一樣,你要了解企業主要經營範圍、企業文化、企業風格等等!

機關有機關的一套規則,想進入體制就得按照體制規則辦。

現實中,有些考生執迷於答題套路模板,只看到了面試表面的一些東西,沒有把握題目真正的實質,導致在考場上敗北。

面試要的是一種思維,而不是一種套路,題目千變萬化,機關工作也是千變萬化的。想拿高分,背套路肯定是不行的。

二、公務員面試的種類

主要有:結構化面試、無領導小組討論、結構化小組三種形式。

1.結構化面試

結構化面試的時間一般為 10-30 分鐘,題目 2-5 道,平均一道題 5 分鐘時間。目前常見的形式是 3 或者 4 道題,時間 10-20 分鐘。也有兩道題 10 分鐘的,如內蒙;部委結構化面試更靈活些,可能有五道題,甚至更多。

正常來說,一道題目的最佳思考時間是 30-45 秒,很多考生對這個有疑慮,一是覺得自己不能夠在那麼短的時間組織語言,二是覺得思考時間越長越完善。

其實我們要從考官的角度去思考,一是時間具有相對性,你覺得思考時間太短,但是考官會覺得時間太長,因為面試考官正襟危坐一整天,是很累的,平時在辦公室裡,他們的生活狀態是很放鬆的。所以你在那裡耗費時間過長肯定不好。

二是如果你經歷了太久的思考時間,然後又說的一般,就會讓考官覺得你是三分鐘憋不出個屁。

三是「張口能講,提筆能寫,動手就幹」是機關對年輕人的基本要求。開口就會講是第一能力,會幹的不如會寫(會總結匯報)的,會寫的不如會拍的。

四是面試切忌追求完美,很多考生參加一些培訓班,發現老師講答題答得非常好,老師也把這個作為考生要到達的標準。考生就以為實戰的時候也應該做到這個樣子,那就大錯特錯了!

那些老師答的題都是提前備課備好的,照著稿子講當然好了,你讓他到一個陌生環境,面對考官,全新的題目,他可能也做不到那樣。你越追求完美,就越容易緊張,越緊張就越不知道說什麼了。

我在考場見過不少基礎不錯的考生,因為緊張而沒有發揮好,但是我很少看見非常優秀的考生,其實大部分考生水平是差不多的,就看誰發揮自如。

答題時間一般控制在 2 分 30 秒左右(這是按照答題時間 5 分鐘來的,如果答題時間只有 3 分鐘,回答 2 分鐘就足夠),不要太短,太短表達不完全,也缺少血肉,展不開;也不要太長,囉唆重複,沒有重點。

結構化面試中,有兩類現象需要注意避免:

一是回答太短。我經常碰到考生,思考的時間比答題的時間要長,簡簡單單幾句話就結束,這型別的考生,得分基本就是平均分以下。

二是答題時間過長,這類考生基本上是生活中比較會侃的,但是在工作人員提醒時間快要到了後,明顯可以感覺到他們情緒波動,語氣緊張。

這型別的考生,想拿高分也難。因為你講的東西,前面的考生肯定也多多少少講到了,而你囉唆講半天,自以為有新意,但考官很有可能認為你是抓不住重點,喜歡說話,但是不會說話。一般情況下,話多的人在機關不受歡迎。進入機關多年後,人一般會變沉默。

另外,一個很重要的事實是,超時是要扣分的。

2.無領導小組討論

時間一般為 30-60 分鐘,以小組為單位面試,人數 5-8 人左右,面試題目多為情景題,需要考生分析討論得出最佳方案。

與結構化相比,無領導小組更像是一種賽馬,所有馬一起跑,等著伯樂選馬。所有考生在一起,你可以看到所有的考生,也能聽到所有的考生回答,當然,也可以看到考官。你不僅僅需要做好自己,還要兼顧團隊,而考官也會更加直觀地對比不同考生的表現,給出最終評價。在無領導小組當中,哪個馬好,可謂是一目瞭然,很明顯。而結構化則是相馬,每個考官都有自己的偏好,所以同一個考生,有的考官打 78 分,有的打 88 分,這也是有可能的。

總體來說,無領導小組討論要比結構化面試勝出難度大。但是無領導小組的基礎是結構化,練習好了結構化,無領導就不存問題。如果結構化沒有基礎,想在無領導者中勝出基本不可能,因為第一輪陳述個人觀點的時候(其實這就和結構化一樣),您就輸了。第二輪自由討論你很難融入討論。第三輪總結你很可能被團隊丟入坑,讓你來總結,可是你卻總結不出來什麼東西,很多人有心計,不會讓答得最好的人來總結,自己爭不到,就會讓最差的人來總結,美其名日:剛剛 2 號考生才自己討論環節發言一直較少,為了給每個考生同樣的機會,我提議由 2 號考生來總結……很多人會附議的。

3.結構化小組

這種面試型別最先在國稅個別地方(海南)試點,然後於 2018 年在全國全面鋪開。

總體來說,這是結構化和無領導的一種綜合。在這種面試型別裡,考生先答題,然後對其他人進行點評。點評可以提前準備,分答得比你好的人,比你差的人,和差不多的人,根據實際情況來答。從第一年的實際情況來看,多肯定別人,給出中肯建議,比較受面試領導喜歡。這個都是可以提前準備點評術語的。這個建議自己,結合自己的個人特點實際來準備,沒有結合個人特點的準備很可能適得其反。

三、機關思維是取得高分的關鍵

第一:自信。

這個沒有什好說的,自信是一種整體感覺,有實力才能自信。

第二:流暢。

一般而言,在面試過程當中,說話很不流暢的人分數都不怎麼高,一般不會高於平均分的。

作為選拔的公務員,心理素質要求必須過硬。心理素質怎麼在工作中體現?和群眾打交道,遇到緊急事情,和領導交流…….可以說心理素質是各方面工作的基石,所以自信是第一位。其次,自信的反應就是流暢度,如果你答題很不順暢,吞吞吐吐,這樣很明顯給考官的感覺,就是水平不行。

第三:內容邏輯很重要。

面試沒有答案,也不會有答案,雖然有些地方給出了答題要點,但是考官不一定會扣分的,只要言之成理即可。

現在很多考生的答案是被一些培訓機構生產出來的複製品——分析原因,提出對策,作為公務員我們應該怎麼做。

但是實際上,考官想聽的是你最真實的想法,而不是很多相似的複製品,如果一個公職人員對問題的認識都沒有一個獨立的思維,分數可想而知。

再補充一點,培訓書上的答案不可取,倒不是因為他模板化,最重要的是你根本學不來,那些答案是培訓機構組織老師寫出來的,可能那些老師的回答本身就是準備嘗試後或者查閱大量資料後寫的,考生在那樣緊張的環境下,1 分鐘之內怎麼能夠思考出這麼多東西?

所以請務必注意。大部分考生只學到了回答的套路,卻沒有學到回答的邏輯內容。

四、答題要求

用機關思維思考問題

(1)政府招什麼樣的人?政府機關招人,自然需要從政府的立場和角度,來看待問題、分析問題、解決問題的人。屁股決定腦袋,你參加公務員面試,就應該要有政府機關思維。

(2)評判標準是什麼?其實沒有(考官手中會有答題要點,但是很少人去按照要點扣,這又不是批改申論,只是參考),就是考官主觀評判。考官主要是由組織、人事、用人單位負責人組成的,年紀一般在 40 歲以上,有豐富機關工作經歷。雖然沒有答案,但是在考場上,考官心裡肯定有一個答案,只是他們不能說出來,所以我們在答題的時候,要儘量考官保持想法一致。一個人會喜歡什麼樣的?就是和自己想法一致的人。那普通考生怎麼做到?就是用機關思維思考。考官在機關工作 20,30 年,思考問題肯定會有強烈的機關色彩。

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